Biaya EMGS dan pos wajib Student Pass Malaysia, dan kapan masing-masing jatuh

Yang dibayar ke EMGS sebelum berangkat

Schedule of Fees EMGS, dokumen versi 1.8 yang halaman guidelines tautkan sendiri dan yang bertanggal 23 Juni 2026, menyusun pos-posnya per jenis institusi. Untuk universitas negeri maupun institusi swasta di Semenanjung Malaysia, angkanya sama pada pos-pos pokok: biaya pemrosesan mahasiswa baru RM 800 bila masa studi sampai enam bulan dan RM 1.600 bila lebih dari enam sampai dua belas bulan, perpanjangan RM 250, biaya pemrosesan eVAL RM 150, iKad RM 50, stiker Student Pass RM 60, dan biaya kurir RM 10.

Satu catatan di kepala dokumen itu mengubah totalnya dan mudah terlewat. Dokumen menyatakan angka yang tercantum belum termasuk Service Tax, dan bahwa biaya pemrosesan EMGS serta eVAL dikenai Service Tax 8 persen. Jadi dua pos terbesar pada daftar di atas bukan angka akhir. Dokumen tidak menyebut pos mana lagi yang dikenai pajak itu, dan artikel ini tidak menyimpulkannya.

Multiple Entry Visa berdiri terpisah dan besarannya per negara. Pada tabel Multiple Entry Visa Fee versi 1.3 yang EMGS terbitkan, Indonesia RM 15. Sebagai pembanding dari tabel yang sama, India RM 50, Filipina RM 36, Thailand RM 20, sementara Brunei, Jepang dan Singapura RM 0. Untuk negara yang tidak didaftar, tabel menetapkan RM 20.

Satu pos pada urusan ini bukan biaya melainkan titipan, yaitu personal bond, dan ia dibahas di bagian berikut.

Personal bond: RM 500 untuk pemegang paspor Indonesia, dan uang itu kembali

EMGS menjelaskan bahwa Jabatan Imigresen mewajibkan setiap institusi pendidikan di Malaysia menandatangani personal bond atas nama kandidat, yang mengikat universitas pada sejumlah uang tertentu. Untuk memenuhi kewajiban itu, institusi meminta Anda menitipkan jumlah yang ditentukan.

Jumlahnya ditentukan oleh kewarganegaraan, dan daftar resminya ada pada dokumen Personal Bond Requirements versi 1.2. Untuk Indonesia, RM 500. Nilainya berbeda tajam antar negara pada tabel yang sama: RM 2.000 untuk kelompok yang memuat Kanada dan Amerika Serikat, RM 1.500 untuk kelompok yang memuat Australia, Tiongkok dan Eropa, RM 750 untuk kelompok yang memuat India, Filipina dan Bangladesh, RM 300 untuk Thailand, dan RM 200 untuk Singapura. Dokumen juga menetapkan RM 1.500 bagi negara lain yang tidak didaftar.

Yang membedakan personal bond dari pos lain: EMGS menyatakan uang itu dikembalikan kepada Anda setelah studi selesai atau Anda mengundurkan diri dari institusi, dengan syarat tidak ada pelanggaran atas ketentuan hukum imigrasi Malaysia. Jadi ia titipan, bukan biaya yang hangus, dan sebaiknya dicatat demikian dalam anggaran keluarga.

Waktunya juga tercatat. EMGS menyatakan formulir personal bond dapat diserahkan setelah Anda tiba.

Asuransi wajib, dan harus dibeli secara lokal

EMGS menyatakan wajib bagi setiap mahasiswa yang masuk Malaysia untuk memiliki asuransi kesehatan, dan seluruh mahasiswa internasional harus tercakup skema asuransi kesehatan yang dibeli secara lokal. Artinya polis dari Indonesia tidak menggantikan pos ini.

Lewat institusinya, mahasiswa dapat memilih salah satu dari produk tiga penyedia yang EMGS sebut: Etiqa Family Takaful Berhad, Great Eastern Takaful Berhad, dan The Pacific Insurance Berhad. Premi tahunan pada halaman Insurance - New dan pada Schedule of Fees sama persis: Etiqa Plan 2 RM 498 dan Plan 3 RM 567, Great Eastern Regular RM 547 dan Premium RM 640, The Pacific Gold RM 551 dan Platinum RM 644. Batas maksimum per disability-nya RM 30.000 pada paket yang lebih murah dan RM 50.000 pada yang lebih mahal. Untuk masa kurang dari dua belas bulan, Schedule of Fees menyatakan preminya pro-rata.

Perhatikan tautannya. EMGS menautkan dua halaman asuransi dari menu yang sama, Insurance - New dan Insurance - Old, dan angkanya berbeda; halaman yang lama memuat antara lain RM 574, RM 672, RM 820 dan RM 958. Angka pada artikel ini berasal dari halaman Insurance - New, yang cocok dengan Schedule of Fees versi 1.8. Periksa sendiri bahwa halaman yang Anda buka adalah yang sama.

Soal kapan perlindungannya mulai, EMGS menyatakan Anda diasuransikan sejak tanggal Anda masuk Malaysia bila Anda memberi tahu institusi mengenai tanggal itu segera setelah tiba. Jadi langkah administratif kecil pada hari-hari pertama menentukan dari kapan polisnya berlaku.

Pemeriksaan kesehatan jatuh setelah mendarat, dengan batas tujuh hari kerja

Pos ini tidak dibayar saat keberangkatan melainkan sesudahnya. EMGS menyatakan mahasiswa internasional baru diwajibkan menjalani pemeriksaan kesehatan di klinik panel di Malaysia dalam tujuh hari kerja sejak tanggal kedatangan.

Pada Schedule of Fees, pos Medical untuk institusi di Semenanjung Malaysia tercatat RM 340 dan tidak diperlukan pada perpanjangan. Untuk universitas negeri, dokumen menandainya opsional dengan catatan bahwa mahasiswa dapat menjalani pemeriksaan di klinik dalam kampus.

EMGS juga menyatakan hasil pemeriksaan harus disahkan sesuai pedoman pemeriksaan kesehatan yang ditetapkan kementerian. Artikel ini tidak merinci isi pemeriksaannya, karena yang relevan bagi anggaran adalah angka dan tenggatnya.

Yang berbeda bila kampus Anda di Sarawak

Schedule of Fees tidak menyajikan satu daftar untuk seluruh Malaysia. Ia terbagi menjadi bagian untuk institusi di Semenanjung Malaysia dan bagian tersendiri untuk institusi di Sarawak. Pada pos-pos yang artikel ini bahas, dua hal berbeda. Pos Medical pada bagian Sarawak tercatat RM 350, bukan RM 340. Dan pada bagian Sarawak tidak ada baris iKad sama sekali, sementara bagian Semenanjung mencantumkannya RM 50. Dokumen tidak menjelaskan sebab kedua perbedaan itu, dan artikel ini tidak mengarangnya.

Satu hal perlu diketahui sebelum Anda membawa angka mana pun di atas ke Sarawak. Bagian Sarawak pada dokumen itu hanya memuat dua kategori institusi, yaitu universitas negeri dan universitas swasta, ditambah satu tabel Insurance Top Up. Bagian Semenanjung memuat sembilan kategori: universitas negeri, institusi swasta, ODL, language centre, international accredited training centre, mobility programme, politeknik, tourism training institute, dan MIEP. Jadi bila kampus Anda berada di Sarawak dan bukan universitas negeri atau swasta, dokumen ini tidak menyediakan angka untuk kategori Anda, dan angka Semenanjung tidak dapat dianggap berlaku bagi Anda. Satu baris juga hanya muncul pada tabel universitas swasta Sarawak dan tidak punya padanan di Semenanjung: Transfer to the west, RM 250.

Halaman guidelines juga memuat blok berjudul Additional Documents for Sarawak Application, dan isinya berlaku untuk permohonan Sarawak saja. Ada tiga butir: surat otorisasi dari universitas, cover letter yang diterbitkan institusi kepada Imigresen Sarawak, dan Pre-VAL Medical Report dari negara tempat Anda tinggal bila pemeriksaan dilakukan di klinik luar negeri yang tidak terdaftar pada EMGS.

Butir ketiga itu perlu dibaca utuh karena ia punya jalan keluarnya sendiri. EMGS menyatakan bila Anda menjalani Pre-VAL Medical Screening di klinik terdaftar, langkah ini dapat dilewati karena klinik akan mengurusnya secara otomatis. Untuk pelamar ke universitas negeri, EMGS meminta Anda menghubungi institusi mengenai instruksi Pre-VAL Medical Screening.

Sumber resmi

Fakta yang dapat berubah ditinjau pada 4 November 2026. Selalu periksa kembali ketentuan terbaru sebelum mengajukan aplikasi.

1. Student Pass Application Guidelines · Education Malaysia Global Services
2. Schedule of Fees for Student, Dependant and Graduate Pass Application (v1.8) · Education Malaysia Global Services
3. Personal Bond Requirements (v1.2) · Education Malaysia Global Services
4. Multiple Entry Visa Fee Table (v1.3) · Education Malaysia Global Services
5. Insurance - New · Education Malaysia Global Services
6. Insurance - Old · Education Malaysia Global Services
7. Medical Screening · Education Malaysia Global Services

Pertanyaan yang sering diajukan