I-20 dan SEVIS untuk pelajar Indonesia: urutan dokumen dari penerimaan sampai wawancara visa

Urutan yang tidak bisa dibalik

Empat dokumen menyusun jalan dari surat penerimaan sampai wawancara visa, dan urutannya ditentukan oleh aturan, bukan oleh selera. Kampus yang tersertifikasi Student and Exchange Visitor Program menerbitkan Form I-20 setelah Anda diterima. Form I-20 itu memuat data yang diperlukan untuk membayar I-901 SEVIS Fee. Bukti pembayaran itu wajib ditunjukkan pada wawancara visa. Dan Form I-20 asli dibawa ke wawancara yang sama.

Konsekuensinya praktis. Anda tidak dapat membayar SEVIS lebih dahulu untuk menghemat waktu, karena Department of Homeland Security menyatakan Form I-20 harus sudah diterima dari designated school official sebelum pembayaran dilakukan, dan data untuk membayar diambil dari Form I-20 itu sendiri. Anda juga tidak dapat menjadwalkan wawancara dengan rencana membayar SEVIS belakangan, karena regulasi mewajibkan pembayaran dilakukan sebelum Department of State menerbitkan visa, dan konfirmasi tercetaknya diminta pada hari wawancara.

Data pada Form I-20 dan data pada paspor harus konsisten di sepanjang jalur ini. Form I-20 mengalir ke pembayaran SEVIS, pembayaran SEVIS menghasilkan kuitansi, dan kuitansi itu dibaca petugas konsuler bersama paspor Anda. Salah eja di awal rantai muncul kembali di ujungnya. Memperbaikinya di ujung terikat tenggat dua minggu sebelum wawancara, yang dijelaskan di bawah.

Apa yang sebenarnya ditetapkan Form I-20

Nama lengkap dokumen ini adalah Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status, dan setiap pelajar F dan M yang belajar di Amerika Serikat memerlukannya. Penerbitnya bukan Department of State. Yang menerbitkan adalah designated school official di kampus yang tersertifikasi SEVP, dan penerbitan itu terjadi setelah Anda diterima, sehingga proses visa belum dapat dimulai sebelum keputusan penerimaan turun dan syarat kampus terpenuhi.

Dokumen ini juga mengunci kelas visa Anda. Department of Homeland Security menyatakan nama jenis pada Form I-20 yang diterbitkan kampus akan menentukan jenis visa pelajar yang dapat Anda peroleh dari Department of State serta status yang harus Anda jaga di Amerika Serikat, dan jenis visa Anda harus cocok dengan jenis Form I-20 yang Anda pegang. Program akademik dan program vokasional menghasilkan dokumen yang berbeda, dan perbedaan itu berlanjut sampai ke kelas visa.

Tanda tangannya perlu dua pihak. Anda dan designated school official sama-sama menandatanganinya, dan bila Anda berusia di bawah 18 tahun, orang tua Anda yang menandatangani untuk Anda. Bila Anda berencana membawa dependen yang memenuhi syarat, setiap dependen memerlukan Form I-20 tersendiri, bukan namanya menumpang pada milik Anda.

Untuk pelamar yang belum sampai ke tahap ini, urutan pendaftaran kampus di Amerika Serikat dibahas terpisah pada artikel Vista tentang Common App untuk siswa Indonesia. Artikel yang sedang Anda baca mulai dari titik setelah keputusan penerimaan turun.

Membayar I-901 SEVIS dan menyimpan buktinya

Pembayaran I-901 SEVIS Fee meminta empat kelompok data: nama, alamat, tanggal lahir, dan alamat surel; negara kelahiran dan negara kewarganegaraan; School Code sebagaimana tercantum pada Form I-20; serta SEVIS Identification Number sebagaimana tercantum pada Form I-20. Dua yang terakhir hanya ada di Form I-20, dan itulah sebabnya dokumen tersebut harus lebih dulu ada di tangan Anda.

Isi keempatnya persis seperti yang tertulis pada paspor dan pada Form I-20, termasuk urutan nama. Formulir Amerika memisahkan surname dan given name. Paspor Indonesia tidak selalu memisahkan nama dengan cara yang sama, dan nama tunggal maupun nama majemuk tanpa nama keluarga harus tetap dipetakan ke dua kolom itu persis seperti yang tercetak pada Form I-20.

Setelah pembayaran selesai, cetak kuitansinya. Department of Homeland Security menyatakan bahwa untuk memperoleh visa pelajar, bukti pembayaran I-901 SEVIS Fee harus ditunjukkan pada wawancara visa, dan konfirmasi tercetak itulah yang berlaku sebagai bukti pembayaran.

Bila ada yang keliru pada kuitansi, perbaikannya punya tenggat tersendiri. Permintaan koreksi, baik karena salah eja maupun karena pembayaran perlu dipindahkan ke sekolah atau catatan SEVIS lain, diajukan lewat surel ke alamat koreksi SEVP terlebih dahulu. SEVP meminta permintaan itu dikirim minimal dua minggu sebelum wawancara visa, karena volume permintaan pemindahan dan perubahan yang tinggi. Dua minggu itu berjalan mundur dari tanggal wawancara Anda, jadi memeriksa kuitansi pada hari pembayaran jauh lebih murah daripada memeriksanya seminggu sebelum jadwal.

DS-160, nomor barcode, dan jadwal di Jakarta atau Surabaya

Formulir DS-160 diisi daring dan menghasilkan nomor konfirmasi berawalan AA. Nomor itu bukan sekadar tanda terima. Kedutaan Besar Amerika Serikat menyatakan seluruh pelamar wajib membawa formulir DS-160 dengan nomor konfirmasi atau barcode yang sama persis dengan nomor yang dipakai saat menjadwalkan wawancara secara daring, dan bila nomor itu tidak cocok dengan yang tercatat pada profil janji temu, pelamar tidak dapat mengikuti wawancaranya.

Setiap kali DS-160 diisi ulang dari awal, nomornya berubah. Pelamar yang merasa ada data keliru lalu membuat formulir baru setelah menjadwalkan wawancara akan tiba di kedutaan membawa nomor yang tidak lagi cocok. Kedutaan menyediakan dokumen instruksi tersendiri untuk memperbaikinya, dan isinya perlu dibaca sebelum Anda memutuskan mengisi ulang formulir, karena koreksinya bukan perbaikan cepat.

Prosedurnya berjalan di situs penjadwalan usvisascheduling.com, yang berbeda dari ustraveldocs pada paragraf sebelumnya. Anda masuk ke profil, lalu memilih opsi Close Application and Start New Application, dan memasukkan nomor barcode yang benar pada proses penjadwalan berikutnya. Dua langkah pada jalur ini punya konsekuensi yang tidak dapat dibatalkan. Bila Anda sudah memegang janji temu terjadwal, janji temu itu harus dibatalkan lebih dahulu, dan dokumen instruksi kedutaan menyatakan bahwa pembatalan tersebut membuat Anda kehilangan satu kesempatan penjadwalan. Setelah itu opsi untuk memulai aplikasi baru tidak langsung tersedia; dokumen yang sama meminta Anda menunggu satu hari kerja sebelum opsi tersebut muncul.

Pada hari wawancara, pelamar yang menempuh koreksi ini diminta membawa dua dokumen sekaligus, yaitu Appointment Confirmation Page yang memuat nomor barcode DS-160 terbaru dan halaman konfirmasi DS-160 yang baru.

Kedutaan juga meminta formulir DS-160 dikirimkan paling lambat dua hari kerja sebelum jadwal wawancara bila belum dikirim. Dua hari kerja dihitung dalam hari kerja, bukan hari kalender, sehingga akhir pekan dan hari libur nasional tidak ikut dihitung. Hitung mundur dari tanggal wawancara Anda dalam hari kerja, dan kirimkan lebih awal dari hasil hitungan itu.

Penjadwalan di Indonesia dilayani kontraktor CGI Group melalui situs ustraveldocs, dan paspor Anda nantinya dikirim ke lokasi pengambilan yang Anda pilih saat menjadwalkan wawancara. Wawancaranya berlangsung di salah satu dari dua tempat: Kedutaan Besar Amerika Serikat di Jakarta, Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 3-5, atau Konsulat Jenderal di Surabaya, Jalan Citra Raya Niaga Nomor 2. Kantor konsuler di Medan dan Bali tidak menerima maupun memproses permohonan visa. Pelamar dari Sumatera Utara dan Bali perlu memperhitungkan perjalanan ke salah satu dari dua kota itu.

Satu ketentuan lagi tidak berbentuk dokumen sama sekali. Pelamar visa nonimigran kategori F, M, dan J termasuk dalam kelompok yang diinstruksikan menyetel privasi seluruh akun media sosialnya ke public atau open, untuk keperluan vetting yang diperlukan guna memastikan identitas dan admisibilitas pelamar menurut hukum Amerika Serikat. Kedutaan tidak menyebutkan berapa lama setelan itu perlu dipertahankan.

Hari wawancara: yang dibawa dan yang harus ditinggal

Bawa Form I-20 asli. Department of Homeland Security menyatakan pelamar diharapkan membawa Form I-20 asli ke wawancara visa, dan petugas konsuler dapat menerima salinan hanya dalam keadaan terbatas yang membenarkan penerbitan visa sebelum Form I-20 asli diterima pelamar. Salinan bukan pilihan yang Anda buat sendiri, melainkan pengecualian yang dinilai petugas.

Bersamanya, bawa paspor, konfirmasi DS-160 dengan nomor yang cocok, dan kuitansi tercetak pembayaran I-901 SEVIS Fee. Keempat dokumen ini mengandung nama, tanggal lahir, dan nomor yang seharusnya identik satu sama lain.

Daftar barang yang dilarang masuk panjang. Kedutaan dan konsulat jenderal melarang tas besar serta seluruh perangkat elektronik, termasuk telepon genggam, laptop, jam tangan pintar, power bank, kabel, kamera, kunci mobil dengan remote, dan earphone termasuk yang nirkabel. Tidak tersedia fasilitas penitipan barang di lokasi, dan pelamar yang datang membawa barang terlarang akan diminta kembali pada waktu lain tanpa barang tersebut. Artinya rencana transportasi pulang pergi perlu disusun tanpa mengandalkan telepon di tangan.

Pendamping juga dibatasi. Pelamar hanya boleh didampingi satu orang tambahan bila memenuhi salah satu syarat yang disebutkan kedutaan: penyandang disabilitas, berusia di bawah 18 tahun atau di atas 79 tahun, memerlukan penerjemah atau juru bahasa isyarat, atau merupakan petitioner bagi pelamar visa imigran. Untuk pelamar nonimigran, penerjemah hanya boleh mendampingi atas permintaan petugas konsuler sebelumnya. Orang tua yang ingin menemani anaknya yang sudah berusia 18 tahun ke atas perlu mengetahui hal ini sebelum berangkat ke Jakarta atau Surabaya.

Sesudah visa terbit: jendela 30 hari, Form I-94, dan satu aturan yang tertunda

Penerbitan visa dan kedatangan diatur dengan dua angka yang berbeda. Visa pelajar F-1 dan M-1 dapat diterbitkan paling awal 365 hari sebelum tanggal mulai program studi. Kedatangan jauh lebih sempit: Anda boleh memasuki Amerika Serikat paling awal 30 hari sebelum tanggal mulai program yang tercantum pada Form I-20. Tanggal pada tiket dan tanggal pada Form I-20 perlu dibandingkan sebelum tiket dibeli.

Paspor, visa, dan Form I-20 dibawa sebagai dokumen asli di tangan dan tidak dimasukkan ke bagasi terdaftar. Petugas U.S. Customs and Border Protection akan meminta Form I-20 ditunjukkan di port of entry, dan Form I-20 yang tersimpan di koper yang sudah masuk lambung pesawat tidak dapat ditunjukkan. Bagi yang tiba lewat udara atau laut, catatan Form I-94 dibuat otomatis oleh petugas CBP, dan paspor Anda distempel dengan tanggal admisi, kelas admisi, serta tanggal admitted-until. Form I-94 itulah yang menunjukkan bahwa Anda diizinkan masuk secara sah, dengan kelas admisi dan jangka izin tinggal yang tercatat.

Satu aturan perlu dinyatakan statusnya dengan tepat, karena isinya beredar lebih dahulu daripada nasibnya. Pada 17 Juli 2026 Department of Homeland Security menerbitkan aturan final yang mengubah jangka admisi kategori F, J, dan I dari duration of status menjadi admisi untuk jangka waktu tetap, dengan tanggal berlaku 15 September 2026. Aturan itu tidak berlaku. Satu hari sebelum tanggal tersebut, pada 14 September 2026, U.S. District Court for the District of Massachusetts menunda tanggal berlakunya secara nasional berdasarkan Administrative Procedure Act 5 U.S.C. 705, dalam perkara Presidents Alliance on Higher Education and Immigration v. Department of Homeland Security.

Konsekuensinya untuk pembaca yang sedang menyiapkan berkas sekarang: kerangka duration of status tetap berlaku, dan tidak ada batas empat tahun maupun batas 24 bulan bagi program bahasa yang mengikat siapa pun hari ini. Perintah pengadilan itu menunda tanggal berlakunya dan bukan mencabut aturannya, dan permohonan pembatalan aturan ditolak tanpa prasangka, sehingga perkaranya masih berjalan. Status conference berikutnya dijadwalkan 2 Oktober 2026, jadi keadaan ini dapat berubah lagi setelah tanggal tersebut dan layak diperiksa ulang sebelum Anda berangkat.

Akibatnya ada pembalikan yang berguna diketahui. Halaman panduan pelajar di situs Study in the States yang menjadi rujukan utama artikel ini masing-masing memuat tanggal Last updated pada 2023 hingga April 2025, dan menggambarkan kerangka duration of status. Karena tanggal berlaku aturan barunya ditunda, kerangka itulah yang justru berlaku. Halaman yang terlihat tertinggal ternyata menggambarkan hukum yang mengikat Anda.

Kewajiban terakhir pada rantai ini terjadi setelah Anda mendarat. Anda wajib melapor ke kampus paling lambat pada tanggal mulai program yang tercantum di Form I-20, dan bila Anda tidak dapat tiba tepat waktu, hubungi designated school official segera agar catatan SEVIS Anda diperbarui. Apa yang terjadi jauh setelah itu, saat izin kerja pascakelulusan mulai relevan, dibahas terpisah pada artikel Vista tentang OPT dan STEM OPT bagi pemegang visa F-1.

Empat dokumen, dan satu set data yang harus sama di keempatnya. Konsultasi studi ke luar negeri di Vista Education Corp tidak dipungut biaya, dan pemeriksaan konsistensi nama serta tanggal antara paspor, Form I-20, kuitansi SEVIS, dan DS-160 adalah hal yang paling murah dilakukan sebelum wawancara dijadwalkan, bukan sesudahnya.

Sumber resmi

Fakta yang dapat berubah ditinjau pada 21 September 2026. Selalu periksa kembali ketentuan terbaru sebelum mengajukan aplikasi.

1. Students and the Form I-20 · U.S. Department of Homeland Security, Study in the States
2. Paying the I-901 SEVIS Fee · U.S. Department of Homeland Security, Study in the States
3. Getting to the United States · U.S. Department of Homeland Security, Study in the States
4. Visas · U.S. Embassy and Consulates in Indonesia
5. Establishing a Fixed Time Period of Admission and an Extension of Stay Procedure for Nonimmigrant Academic Students, Exchange Visitors, and Representatives of Foreign Information Media · Federal Register, 91 FR 44976, aturan final Department of Homeland Security
6. Docket, Presidents' Alliance on Higher Education and Immigration v. U.S. Department of Homeland Security, No. 1:26-cv-13799 (D. Mass.) · U.S. District Court for the District of Massachusetts, arsip RECAP di CourtListener
7. How to correct DS-160 barcode · U.S. Embassy and Consulates in Indonesia

Pertanyaan yang sering diajukan